Como Organizar Shows de Sucesso
Guia completo com tudo que você precisa saber para organizar showsmemoráveis e lucrativas, desde o planejamento até o pós-evento.
Cronograma de Organização
Siga este timeline testado e aprovado por organizadores experientes
4-6 meses antes
- Fechar contrato com artistas principais
- Reservar casa de shows ou espaço
- Obter alvarás e liberações necessárias
- Contratar produção técnica (som e luz)
3 meses antes
- Lançar pré-venda com desconto especial
- Criar materiais de divulgação profissionais
- Fechar patrocínios e apoios
- Contratar equipe de produção
1 mês antes
- Intensificar campanha de marketing
- Abrir venda geral de ingressos
- Coordenar rider técnico dos artistas
- Organizar logística de montagem
Semana do show
- Passagem de som com artistas
- Confirmar esquema de segurança
- Preparar camarins conforme rider
- Organizar credenciamento de equipe
Planejamento Financeiro
Como estruturar o orçamento e maximizar a lucratividade
Principais Custos
- • Local/Espaço: 20-30% do orçamento
- • Atrações/Entretenimento: 25-35%
- • Alimentação/Bebidas: 20-25%
- • Marketing/Divulgação: 10-15%
- • Equipe/Staff: 10-15%
- • Imprevistos: 10-15%
Como Economizar
- • Negocie pagamentos antecipados
- • Busque parcerias e permutas
- • Use fornecedores locais
- • Contrate com antecedência
- • Evite taxas de plataforma
- • Receba pagamentos via PIX
💡 Dica de Ouro
Com o TicketBird, você economiza de 10% a 20% que seriam pagos em comissões. Em um evento de R$ 50.000, isso significa até R$ 10.000 a mais no seu bolso!
Erros Comuns (e Como Evitá-los)
Aprenda com os erros dos outros e garanta o sucesso do seu evento
Ignorar rider técnico
Rider técnico é contrato. Não atender pode cancelar o show. Leia e negocie antes.
Economizar no som
Som ruim acaba com qualquer show. Invista pelo menos 20% do orçamento em áudio.
Não ter plano B para chuva
Shows ao ar livre precisam de cobertura ou data alternativa. Previna cancelamentos.
Dicas dos Especialistas
Segredos dos organizadores mais experientes
Meet & Greet pago
Venda pacotes VIP com meet & greet. Aumenta receita em 30% com pouco custo.
Filmagem profissional
Filme o show para criar aftermovie. Essencial para próximas produções.
Pré-show local
Banda local de abertura traz público próprio e reduz custos.
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