Credenciamento

Rotina de exportação de participantes e preparação de materiais para credenciamento presencial.

Credenciamento é uma rotina de execução: você precisa de uma lista confiável e materiais prontos para entrada. No TicketBird, você opera participantes no painel e usa exportações para preparar lista e etiquetas com previsibilidade.

Quando usar

  • Quando o evento tem entrada presencial e você precisa identificar participantes.
  • Quando há diferentes tipos de ticket (ex.: VIP, patrocinador) e a fila/entrada muda por tipo.
  • Quando você precisa imprimir etiquetas (A4 ou impressora térmica).

Rotina recomendada (passo a passo)

  1. Em Participantes, revise filtros e busca (por tipo de ticket e por nome).
  2. Garanta que os dados necessários estão sendo coletados:
  3. Faça Exportar lista de participantes (para gerar um arquivo oficial por e-mail).
  4. Gere etiquetas de participantes (PDF A4 ou térmica) usando o filtro atual.
  5. Faça um teste de impressão e valide com a equipe (um responsável pela versão final).

Exportação da lista de participantes

Use quando você precisa do arquivo para checagens internas, credenciamento offline ou envio para fornecedores.

  1. Acesse o evento e vá em Participantes.
  2. Clique em ExportarExportar Lista de Participantes.
  3. Aguarde: o TicketBird processa em segundo plano e envia o arquivo por e-mail.
Atenção

A exportação por e-mail é gerada para o evento e não depende do filtro da tela. Use o filtro para operação no painel e para etiquetas; use a exportação por e-mail como lista oficial do evento.

Exportação de etiquetas (A4 ou impressora térmica)

Use quando você quer imprimir identificação rápida no credenciamento. As etiquetas incluem nome do participante e tipo de ticket.

  1. Acesse o evento e vá em Participantes.
  2. (Opcional) Filtre por tipo de ticket e use a busca por nome.
  3. Clique em ExportarExportar Etiquetas de Participantes.
  4. Escolha:
    • A4: selecione o layout (8, 10 ou 12 etiquetas por página), ou
    • Térmica: use o perfil MDK-006 (100 × 50 mm) ou informe tamanho customizado.
  5. Finalize gerando o PDF ou enviando para impressão.

Para imprimir sem retrabalho

  • Etiquetas respeitam o filtro, busca e ordenação atuais da tela de participantes.
  • No modo térmico, o tamanho customizado aceita uma faixa aproximada de 40–120 mm (largura) e 40–250 mm (altura).
  • Mudanças de cadastro no dia do evento podem deixar sua lista impressa desatualizada; combine um “horário de corte” para a versão final.
  • Teste impressão com antecedência (margens e alinhamento variam por impressora e papel).
  • Se houver múltiplas filas por tipo de ticket, gere etiquetas por filtro (um lote por tipo).
O que costuma quebrar o credenciamento
  • Imprimir etiquetas sem testar e descobrir desalinhamento no papel no dia do evento.
  • Exportar lista no último minuto e trabalhar com versões conflitantes.
  • Coletar campo essencial (ex.: documento) como campo por pedido e descobrir que ele não existe por participante.