Credenciamento
Rotina de exportação de participantes e preparação de materiais para credenciamento presencial.
Credenciamento é uma rotina de execução: você precisa de uma lista confiável e materiais prontos para entrada. No TicketBird, você opera participantes no painel e usa exportações para preparar lista e etiquetas com previsibilidade.
Quando usar
- Quando o evento tem entrada presencial e você precisa identificar participantes.
- Quando há diferentes tipos de ticket (ex.: VIP, patrocinador) e a fila/entrada muda por tipo.
- Quando você precisa imprimir etiquetas (A4 ou impressora térmica).
Rotina recomendada (passo a passo)
- Em Participantes, revise filtros e busca (por tipo de ticket e por nome).
- Garanta que os dados necessários estão sendo coletados:
- nome e e-mail (sempre),
- e, quando necessário, campos personalizados (ex.: documento).
- Faça Exportar lista de participantes (para gerar um arquivo oficial por e-mail).
- Gere etiquetas de participantes (PDF A4 ou térmica) usando o filtro atual.
- Faça um teste de impressão e valide com a equipe (um responsável pela versão final).
Exportação da lista de participantes
Use quando você precisa do arquivo para checagens internas, credenciamento offline ou envio para fornecedores.
- Acesse o evento e vá em Participantes.
- Clique em Exportar → Exportar Lista de Participantes.
- Aguarde: o TicketBird processa em segundo plano e envia o arquivo por e-mail.
A exportação por e-mail é gerada para o evento e não depende do filtro da tela. Use o filtro para operação no painel e para etiquetas; use a exportação por e-mail como lista oficial do evento.
Exportação de etiquetas (A4 ou impressora térmica)
Use quando você quer imprimir identificação rápida no credenciamento. As etiquetas incluem nome do participante e tipo de ticket.
- Acesse o evento e vá em Participantes.
- (Opcional) Filtre por tipo de ticket e use a busca por nome.
- Clique em Exportar → Exportar Etiquetas de Participantes.
- Escolha:
- A4: selecione o layout (8, 10 ou 12 etiquetas por página), ou
- Térmica: use o perfil MDK-006 (100 × 50 mm) ou informe tamanho customizado.
- Finalize gerando o PDF ou enviando para impressão.
Para imprimir sem retrabalho
- Etiquetas respeitam o filtro, busca e ordenação atuais da tela de participantes.
- No modo térmico, o tamanho customizado aceita uma faixa aproximada de 40–120 mm (largura) e 40–250 mm (altura).
- Mudanças de cadastro no dia do evento podem deixar sua lista impressa desatualizada; combine um “horário de corte” para a versão final.
- Teste impressão com antecedência (margens e alinhamento variam por impressora e papel).
- Se houver múltiplas filas por tipo de ticket, gere etiquetas por filtro (um lote por tipo).
- Imprimir etiquetas sem testar e descobrir desalinhamento no papel no dia do evento.
- Exportar lista no último minuto e trabalhar com versões conflitantes.
- Coletar campo essencial (ex.: documento) como campo por pedido e descobrir que ele não existe por participante.